上世紀70年代末剛接觸使用商業(yè)計劃書時，平均水平的計劃比我今天看到的要長得多，也復雜得多。這可能是因為商業(yè)計劃書比過去更普遍了——它們被越來越頻繁地使用，也被更多的人使用。這也可能是那些閱讀商業(yè)計劃書的銀行家和投資者之間的一個趨勢問題。也可能是因為人們浪費時間少少文檔！

無論出于什么原因，如今商業(yè)計劃書的趨勢是回歸基本面，有良好的預測和堅實的分析。一種“容易快速閱讀”的格式比以往任何時候都更重要。如果你想讓人們閱讀你制定的商業(yè)計劃書——而且大多數人都想讀——那么我給你最好的建議是保持簡單。不要把你的商業(yè)計劃書和博士論文或終身任務混淆了。保持措辭和格式的直接性，并保持計劃的簡短性。

但是不要把簡單的措辭和格式和簡單的思維混淆。你保持它很簡單的原因并不是因為你還沒有完全發(fā)展出你的想法。你保持它的簡單，這樣你就可以快速、輕松地將你的觀點傳達給任何正在閱讀它的人。

考慮到這一點，讓我們來談談簡化計劃書的一些細節(jié)。

控制你的散文。有效的商務寫作易于閱讀。人們會瀏覽你的計劃——他們會試著在通過電話或瀏覽電子郵件時閱讀它。把深沉的散文留給你以后要寫的偉大的小說吧。當你在制定計劃時，請記住以下幾點建議：

?不要使用長而復雜的句子，除非你必須要有意義。短句很好，而且也更容易讀。

?避免使用流行語、行話和首字母縮寫詞。你可能知道NIH的意思是“不是在這里發(fā)明的”，KISS代表“保持簡單，愚蠢”，但不要假設其他人這樣做。

?使用簡單、直接的語言，比如“使用”而不是“利用”，“然后”而不是“在那個時間點”。

?要點很適合列表。它們可以幫助讀者更容易地消化信息。

?避免“裸體”子彈點。在需要解釋的地方進行簡短的解釋。無法解釋的要點可能會令人沮喪。

保持短。現在大多數商業(yè)計劃書的平均長度都比以前短了。你可能可以用20到30頁的文本來涵蓋你需要傳達的一切，以及另外10頁的附錄，用于每月的預測、管理簡歷和其他細節(jié)。如果你有一個超過40頁長的計劃，你可能不會很好地總結。

當然，這個規(guī)則也有例外。例如，我最近看到了一個連鎖咖啡店的計劃，其中包括提議地點的照片、菜單的模型和其他提議地點的地圖。圖形使計劃更長，但它們增加了真正的價值。產品照片，位置照片，菜單，藍圖，平面圖，標志和標識照片都是有用的。

使用業(yè)務圖表。讓你的重要數字很容易找到和理解。使用匯總表和簡單的業(yè)務圖表來突出顯示主要的數字。使相關的細節(jié)易于在附錄中找到。而且…

?使用柱狀圖至少顯示銷售額、毛利率、凈利潤、現金流和年凈值。

?三維條看起來更光滑，但二維條通常更容易閱讀。要確保這些數字很明顯。

?堆疊的條形圖使總數更容易可視化。如果你的銷售細分，堆疊條顯示總數。

?使用市場份額和細分市場的餅狀圖。

?將任務和里程碑顯示為水平條，標簽在左邊，日期在頂部或底部。大多數人稱之為甘特圖。只顯示主要的任務和里程碑，因為太多的細節(jié)使這些圖表難以閱讀。

?總是將源數字放在匯總表中的圖表附近，以便讀者可以快速引用它們并識別圖表中的數字。而且永遠不要讓商業(yè)計劃書閱讀器找不到圖表的源編號。這很令人沮喪。

?不要在文本中不引用圖表就使用圖表。如果源數字在匯總表中不完全明顯，請確保指定包含詳細數字的附錄。

拋光了整體的外觀和感覺。除了措辭之外，你還希望你的文本的物理外觀是簡單和誘人的。請接受我的建議：

?對于您的文本，請堅持使用兩種字體。你使用的標題的字體應該是一個簡單的無襯線字體，如、宋體或。對于正文文本，你可能應該使用一個標準的文本字體，如世紀，時代羅馬或書安提瓜。

?避免使用小字體。只有少數可讀性較強的字體是10點；它們中的大多數在11或12點大小時更好。

?使用分頁符來分隔部分，分隔圖表和文本，并突出顯示表格。如果有疑問，請轉到下一頁。沒有人擔心不得不翻到下一頁。

?自由使用空白。擠在小空間里的單詞讀起來很不舒服。

?一定要使用拼寫檢查器。然后仔細校對你的文本，以確保你沒有使用一個正確拼寫不正確的單詞！仔細檢查您的文本數字是否與表中的數字匹配。

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